Aktuelle Stellenausschreibungen

Die Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg dient als Anstellungsträgerin für Schulsekretariatskräfte an den Vorarlberger Pflichtschulen.

Wir suchen ab 01.09.2022 eine
Schulsekretariatskraft (m/w/d)
für die Volkssschulen in Lingenau, Langenegg und Krumbach
(18 Stunden pro Schulwoche, Beschäftigungsausmaß 37 %)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung für die Schulleitung: Vorbereitung von Schriftstücken, Abfertigung, Postgänge, Verwaltung Posteingang, Telefon- und Parteienverkehr
  • Datenpflege: Schülerdatenverwaltung (Sokrates), Klassenlisten, diverse Erhebungen, usw…
  • Dokumentpflege und -verwaltung sowie Ablage
  • Planung, Bereitstellung und Anschaffung von erforderlichen Arbeitsmitteln und Formularen
  • Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter sowie ordnungs- und fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikationen:

  • HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw entsprechende einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und Managementfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, etc)
  • Idealerweise sind Sie auch räumlich flexibel, manche Positionen haben nicht nur einen Arbeitsort

Zusätzlich ist uns wichtig:

  • Selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Einschulungsbereitschaft für das Schulverwaltungs- und weitere EDV-Programme

Wir bieten:

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten: Schulfreie Tage sind in der Regel dienstfrei; Urlaubsverbrauch und Zeitausgleich während Schulferien;
  • Ein vollversicherungspflichtiges befristetes Dienstverhältnis bis zunächst 31.08.2023; mit Option zur Verlängerung in ein unbefristetes Dienstverhältnis;
  • Gehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 3 (Mindestlohn brutto bei 100% EUR 2032,-); Einstufung nach Berufserfahrung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 08.06.2022 an:
Direktor Bernhard Dorner; per E-Mail an: direktion@vsla.vobs.at

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